Voorbeeldanalyse

Demodata

Demobedrijf — Europese webshop

Dit is een fictief voorbeeld met verzonnen cijfers, opgesteld om te tonen hoe een volledige analyse eruitziet. Het is geen klantresultaat.

Jaaromzet

€ 4.200.000

Operationele spend

€ 1.284.300

Geanalyseerd

87%

Verwachte jaarlijkse kans

€ 20.940

Bandbreedte € 18.420 – € 23.600 per jaar

Conservatief

€ 18.420

Verwacht

€ 20.940

Maximum

€ 23.600

Payment processing€ 7.820

Kaarten & rewards€ 4.900

Boekhouding€ 3.700

FX€ 2.800

SaaS€ 1.720

Bedrijfsprofiel

Advertentiespend (Meta & Google)€620.000 / jaar
Verwerkt betalingsvolume€2.800.000 / jaar
Software & SaaS€96.000 / jaar
Vreemde valuta€310.000 / jaar
Boekhouding21 uur / maand

Datacompleetheid

87%

Kaarten & rewards
Advertentiespend
Payments
Boekhoudinggedeeltelijk
FXgedeeltelijk
SaaS

Belangrijkste kansen

Kaarten & advertenties

Betaalstructuur voor advertentiespend

Verwachte jaarimpact

€ 4.240

Bandbreedte € 3.700 – € 4.600

Nu: 0,20% netto reward op advertentiespend
Gemodelleerd: 0,75% gemodelleerde netto reward

De huidige structuur bereikt haar reward cap na ongeveer 8 dagen per maand.

Zekerheid hoogInspanning laag

Payments

Effectief tarief payment processing

Verwachte jaarimpact

€ 6.400

Bandbreedte € 5.200 – € 7.300

Nu: Geschat effectief tarief van 1,64%
Gemodelleerd: 1,40% in het vergeleken alternatieve scenario

Het aandeel internationale kaarten ligt hoger dan het huidige tariefplan veronderstelt.

Zekerheid middenInspanning midden

Valutaopslag op USD-uitgaven

Verwachte jaarimpact

€ 3.100

Bandbreedte € 2.400 – € 3.600

Nu: Circa 1,1% opslag op €310k jaarlijkse USD-spend
Gemodelleerd: 0,45% gemodelleerde kost via een multivaluta-opzet

Facturatie in USD wordt vandaag omgezet bij de kaartuitgever in plaats van bij de rekening.

Zekerheid middenInspanning laag

Boekhouding

Manuele reconciliatie van kaarttransacties

Verwachte jaarimpact

€ 2.900

Bandbreedte € 2.200 – € 3.500

Nu: 14 uur per maand handmatig matchen
Gemodelleerd: 4 uur per maand na koppeling met het boekhoudpakket

Bonnetjes en transacties komen uit twee systemen die niet gekoppeld zijn.

Zekerheid hoogInspanning midden

SaaS

Mogelijk dubbele softwareabonnementen

Verwachte jaarimpact

€ 1.600

Bandbreedte € 1.100 – € 2.100

Nu: €8.400 per jaar aan overlappende tools
Gemodelleerd: Consolidatie naar één tool per functie

Twee abonnementen dekken dezelfde functie voor hetzelfde team.

Zekerheid laagInspanning laag

Huidige opzet versus gemodelleerde opzet

Huidige opzet

Zakelijke kaartProvider A · 0,2% netto Ingevoerd
PaymentsProvider B · 1,64% effectief Berekend
FX1,2% geschatte kost Geschat
Boekhouding16 uur / maand Ingevoerd
SaaS€8.100 / maand Ingevoerd

Geschatte vermijdbare kost

€ 22.840 / jaar

Gemodelleerde opzet

Zakelijke kaartStructuur zonder cap · 0,75% netto Gemodelleerd
PaymentsAlternatief scenario · 1,40% Gemodelleerd
FX0,45% gemodelleerde kost Gemodelleerd
Boekhouding8 uur / maand Gemodelleerd
SaaS€7.450 / maand Gemodelleerd

Verwachte kans

€ 16.740 / jaar

Actieplan

Betaalstructuur voor advertentiespend€ 4.240 / jaarZekerheid hoogInspanning laag
Effectief tarief payment processing€ 6.400 / jaarZekerheid middenInspanning midden
Valutaopslag op USD-uitgaven€ 3.100 / jaarZekerheid middenInspanning laag
Manuele reconciliatie van kaarttransacties€ 2.900 / jaarZekerheid hoogInspanning midden
Mogelijk dubbele softwareabonnementen€ 1.600 / jaarZekerheid laagInspanning laag

Onderliggende berekening

Berekening

Advertentiespend via de zakelijke kaart

Meta-spend	Ingevoerd	€420.000 / jaar
Huidige eligible cashback	Providerdata	0,20%
Huidige bruto reward	Berekend	€840
Huidige jaarlijkse kaartkost	Providerdata	€240
Huidige nettowaarde	Berekend	€600
Alternatieve eligible cashback	Providerdata	0,75%
Bruto reward alternatief	Berekend	€3.150
Jaarlijkse kost alternatief	Providerdata	€420
Verwachte nettowaarde	Berekend	€2.730

Verschil€2.130 / jaar

Providerdata versie 2026.09, laatst gecontroleerd op 15 september 2026. Demodata, geen klantresultaat.

Wil je dit op je eigen cijfers?

De gratis Spend Check dekt vandaag kaarten, advertentiebetaling en boekhouding.

Start gratis Spend Check