Voorbeeldanalyse

SAMPLE DATA

Sample company — European retailer

Dit is een fictief voorbeeld met verzonnen cijfers, opgesteld om te tonen hoe een volledige analyse eruitziet. Het is geen klantresultaat.

Jaaromzet

€4,800,000

Operationele spend

€1,320,000

Geanalyseerd

87%

Verwachte jaarlijkse kans

€20,940

Bandbreedte €18,420 – €23,600 per jaar

Conservative

€18,420

Expected

€20,940

Maximum

€23,600

Payment costs€7,820

Finance operations€4,900

FX costs€3,700

Recurring software€2,800

Cards & spend economics€1,720

Bedrijfsprofiel

Advertentiespend (Meta & Google)€620.000 / jaar
Verwerkt betalingsvolume€2.800.000 / jaar
Software & SaaS€96.000 / jaar
Vreemde valuta€310.000 / jaar
Boekhouding21 uur / maand

Data completeness

87%

Kaarten & rewards
Advertentiespend
Payments
Boekhoudingpartial
FXpartial
SaaS

Belangrijkste kansen

Kaarten & advertenties

Betaalstructuur voor advertentiespend

Expected annual impact

€4,240

Range €3,700 – €4,600

Current: 0,20% netto reward op advertentiespend
Modeled: 0,75% gemodelleerde netto reward

De huidige structuur bereikt haar reward cap na ongeveer 8 dagen per maand.

Confidence highEffort low

Payments

Effectief tarief payment processing

Expected annual impact

€6,400

Range €5,200 – €7,300

Current: Geschat effectief tarief van 1,64%
Modeled: 1,40% in het vergeleken alternatieve scenario

Het aandeel internationale kaarten ligt hoger dan het huidige tariefplan veronderstelt.

Confidence mediumEffort medium

Valutaopslag op USD-uitgaven

Expected annual impact

€3,100

Range €2,400 – €3,600

Current: Circa 1,1% opslag op €310k jaarlijkse USD-spend
Modeled: 0,45% gemodelleerde kost via een multivaluta-opzet

Facturatie in USD wordt vandaag omgezet bij de kaartuitgever in plaats van bij de rekening.

Confidence mediumEffort low

Boekhouding

Manuele reconciliatie van kaarttransacties

Expected annual impact

€2,900

Range €2,200 – €3,500

Current: 14 uur per maand handmatig matchen
Modeled: 4 uur per maand na koppeling met het boekhoudpakket

Bonnetjes en transacties komen uit twee systemen die niet gekoppeld zijn.

Confidence highEffort medium

SaaS

Mogelijk dubbele softwareabonnementen

Expected annual impact

€1,600

Range €1,100 – €2,100

Current: €8.400 per jaar aan overlappende tools
Modeled: Consolidatie naar één tool per functie

Twee abonnementen dekken dezelfde functie voor hetzelfde team.

Confidence lowEffort low

Huidige opzet versus gemodelleerde opzet

Huidige opzet

Zakelijke kaartProvider A · 0,2% netto Ingevoerd
PaymentsProvider B · 1,64% effectief Berekend
FX1,2% geschatte kost Geschat
Boekhouding16 uur / maand Ingevoerd
SaaS€8.100 / maand Ingevoerd

Geschatte vermijdbare kost

€22,840 / jaar

Gemodelleerde opzet

Zakelijke kaartStructuur zonder cap · 0,75% netto Gemodelleerd
PaymentsAlternatief scenario · 1,40% Gemodelleerd
FX0,45% gemodelleerde kost Gemodelleerd
Boekhouding8 uur / maand Gemodelleerd
SaaS€7.450 / maand Gemodelleerd

Verwachte kans

€16,740 / jaar

Actieplan

Betaalstructuur voor advertentiespend€4,240 / jaarConfidence highEffort low
Effectief tarief payment processing€6,400 / jaarConfidence mediumEffort medium
Valutaopslag op USD-uitgaven€3,100 / jaarConfidence mediumEffort low
Manuele reconciliatie van kaarttransacties€2,900 / jaarConfidence highEffort medium
Mogelijk dubbele softwareabonnementen€1,600 / jaarConfidence lowEffort low

Onderliggende berekening

Calculation

Advertentiespend via de zakelijke kaart

Meta-spend	Ingevoerd	€420.000 / jaar
Huidige eligible cashback	Providerdata	0,20%
Huidige bruto reward	Berekend	€840
Huidige jaarlijkse kaartkost	Providerdata	€240
Huidige nettowaarde	Berekend	€600
Alternatieve eligible cashback	Providerdata	0,75%
Bruto reward alternatief	Berekend	€3.150
Jaarlijkse kost alternatief	Providerdata	€420
Verwachte nettowaarde	Berekend	€2.730

Difference€2.130 / jaar

Providerdata versie 2026.09, laatst gecontroleerd op 15 september 2026. Demodata, geen klantresultaat.

Wil je dit op je eigen cijfers?

De gratis Spend Check dekt vandaag kaarten, advertentiebetaling en boekhouding.

Start gratis Spend Check